2012-2017: První setkávání a ,,vizionáři"

Myšlenka vytvořit organizovanou komunitu koordinátorů klinických studií a podpořit jejich vzdělávání, kompetence a pracovní pozici, se začala rodit v roce 2017. V té době už studijní koordinátoři nebyli zcela neznámou profesí. V roce 2012 se poprvé sjeli z celé České republiky do Brna na setkání během konference Brněnské onkologické dny a od roku 2013 získali svůj první a dosud jediný certifikovaný kurz na NCO NZO. Ale každý se hlavně snažil co nejlépe zorientovat v náročném oboru a překonávat překážky pro klinické studie ve své nemocnici. Profesní skupina? Sci-fi myšlenka pro skupinu osob neznámé velikosti, kvalifikace i činností.

Komunita se ale začala osobně stále více poznávat a díky nárůstu klinických studií (a jejich náročnosti) také slibně vzkvétat. Pro práci v klinických studií platí více než jinde, že ,,sdílená starost = poloviční starost". Na 2. ročníku konference pro studijní koordinátory tak v roce 2017 prezentovala Šárka Selvekerová výsledky dotazníkového šetření mezi 130 koordinátory. Cílem bylo:

• získat ucelený přehled o skladbě studijních sester a koordinátorů napříč celou ČR,
• definovat náplň činností jednotlivých kategorií pracovníků podílejících se na KH
• a zjistit oblast a úroveň vzdělání, možnosti dalšího vzdělávání

Byl to úplně první ucelenější sběr informací o této mladé profesi! A jelikož nadšení studijním koordinátorům nechybělo, ještě v rámci této konference se sešla skupina s příznačným názvem "Vizionáři", která diskutovala a navrhla vznik "asociace studijních sester a koordinátorů".

Na podzim 2017 se na toto téma poprvé sešla pracovní skupina, tvořená ze zástupců koordinátorů z Masarykova onkologického ústavu, Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně, Fakultní nemocnice Brno, Fakultní nemocnice Ostrava, Fakultní  nemocnice Hradec Králové, Všeobecné fakultní nemocnice a Fakultní nemocnice v Motole. V zápise se dochovalo povzbudivé motto: ,,I malé kroky vedou k velkým cílům". Těžko může něco lépe vyjádřit mravenčí práci těchto prvních nadšenců:-) Bohužel, zásadní krok k založení profesního spolku tato pracovní skupina neudělala, i když většina jejich členů je studiím dodnes věrná:-)

Nicméně komunita získala v roce 2017 alespoň zázemí ve skupině Koordinátoři klinických studií na Facebooku, kde má dnes 417 členů. Hlavní platformou pro setkávání, podporu, a networking se stala již pravidelná celostátní setkání, o jejichž historii si můžete více přečíst zde.

2023: Pracovní skupina Iniciativa Studijní koordinátor

Novou energii myšlence profesního spolku přineslo založení Iniciativy Studijní koordinátor, a to za spolupráce zástupců center zapojených do CZECRIN, ACRO-CZ, AIFP a později i Clinical Research Center.

V rámci 1. etapy bylo nejprve realizováno a publikováno dotazníkové šetření mezi zdravotnickými zařízeními i samotnými studijními koordinátory. V jakých nemocnicích pracují? Jaké mají vzdělání? A jaké kompetence? Výsledkem bylo mj. i doporučení podpořit vznik profesní platformy, která bude zprostředkovávat vzdělávací aktivity a zviditelní studijní koordinátory ve výzkumu a poskytování zdravotní péče.

2. etapa projektu Iniciativa studijní koordinátor stále probíhá a má již velmi konkrétní cíle, na kterých pracují 3 pracovní skupiny:

• pro povolání
• pro vzdělávání
• pro profesní organizaci

O tom, že pracovní skupiny nezahálejí, svědčí právě ASKAS! Během jediného roku se díky zapojení širokého týmu pro profesní skupinu (Šárka Selvekerová, Lucie Špatenková, Petra Riedlová, Petra Brandejsova, Helena Bumbová, Jana Červená, Petra Brodová, Lenka Bártová, Vendula Snášelová Navrátilová) podařilo to, o čem jsme 8 let jen teoreticky snili: zapsání profesního spolku Asociace studijních koordinátorů a sester.

2025: ASKAS!

To máte: právní forma, stanovy, zápis do spolkového rejstříku, sídlo spolku, bankovní účet, účetní program, systém registrace a poplatků, webové stránky, informační memorandum o GDPR, statutární a dozorčí orgán, logo (díky Eliška Vrchlavská a Johana Krempová), sociální sítě, PR plán...za každou jednou neznámou, která před námi laiky stála, byly hodiny příprav, konzultací, Teams schůzek a vyřizování - navíc k našim eCRF, ISF, ICF, IWRS, protokolům a řízením studijních týmů. A to vše dlouho předtím, než se vůbec brány spolku otevřou v září 2025 k registraci prvním členům!

Jsme šťastní a vděční za ten kus cesty, která za námi je. ASKAS je ukázkou skvělé spolupráce mezi studijními koordinátory a manažery skutečně napříč Českem.

Sledujte naše sociální sítě LinkedIn a Facebook a dozvíte se postupně:

• Kdo jsme a jaké služby bude ASKAS poskytovat?
• Jak vzniklo naše krásné logo?
• Kdo je to vlastně studijní koordinátor a jak vypadá jeho den?

Pokud se chcete do činnosti spolku aktivně zapojit, propojte se s námi a napište nám!